Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 17/2025 KRAUM
z dnia 17 września 2025 r.

Regulamin
działania Konferencji Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych

§ 1

  1. Konferencja Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych, zwana dalej KRAUM, działa na podstawie art. 337 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1571, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, a także na mocy § 4 ust. 2 pkt 6) oraz ust. 3 Statutu Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich z dnia 13 października 2011 r. z późn. zm.
  2. KRAUM działa jako dobrowolne zrzeszenie rektorów reprezentujących polskie publiczne uczelnie medyczne oraz inne publiczne uczelnie kształcące co najmniej na jednym kierunku lekarskim i/lub lekarsko-dentystycznym i Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego oraz jest organem przedstawicielskim tych uczelni właściwym w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki.

§ 2

  1. W skład KRAUM mogą wchodzić:
    1. publiczne akademickie uczelnie medyczne uprawnione do posługiwania się nazwą „uniwersytet” i  ewaluujące się obowiązkowo w dyscyplinie nauk medycznych oraz dodatkowo w dyscyplinie nauk o zdrowiu i/lub nauk farmaceutycznych, zwane dalej „uniwersytetem medycznym” reprezentowane przez ich rektorów,
    2. publiczne uczelnie akademickie, inne niż uczelnie medyczne, uprawnione do posługiwania się nazwą „uniwersytet”, ewaluujące się obowiązkowo w dyscyplinie nauk medycznych oraz dodatkowo w dyscyplinie nauk o zdrowiu i/lub dyscyplinie nauk farmaceutycznych, w których kształcenie na kierunkach lekarskich i/lub lekarsko-dentystycznych i/lub farmaceutycznych odbywa się w ramach wyodrębnionej w tym celu jednostki organizacyjnej, reprezentowanej przez właściwego dla tej jednostki prorektora,
    3. Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego zwane dalej „CMKP” reprezentowane przez dyrektora CMKP.
  2. W skład KRAUM wchodzą uczelnie wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu – Lista uczelni członkowskich KRAUM.
  3. Działalność KRAUM nie narusza autonomii, niezależności oraz samorządności uczelni członkowskich wchodzących w skład Konferencji.
  4. KRAUM działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
  5. Przyjmuje się, że siedzibą KRAUM jest siedziba uczelni, której rektor w danej kadencji pełni funkcję przewodniczącego.
  6. Obsługę administracyjną KRAUM prowadzi uczelnia macierzysta przewodniczącego.

§ 3

  1. Członkowie KRAUM mają status członka zwyczajnego albo członka stowarzyszonego.
  2. Nadanie statusu członka zwyczajnego może nastąpić, gdy:
    1. zakończony został pierwszy cykl kształcenia na jednolitych studiach magisterskich na kierunku lekarskim, przy czym w ramach trwającego drugiego cyklu zostały ukończone co najmniej dwa semestry,
    2. wydana została pozytywna ocena Uniwersyteckiej Komisji ds. Jakości Kształcenia na Kierunku Lekarskim Konferencji Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych oraz wydana została pozytywna ocena Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
    3. w odniesieniu do publicznej uczelni akademickiej innej niż uczelnia medyczna, kształcenie na kierunkach lekarskich i/lub lekarsko-dentystycznych i/lub farmaceutycznych odbywa się w ramach wyodrębnionej w tym celu jednostki organizacyjnej, reprezentowanej przez właściwego dla tej jednostki prorektora.
    4. kandydujący podmiot uzyska rekomendację przynajmniej trzech rektorów uczelni członkowskich KRAUM
  3. Nadanie statusu członka stowarzyszonego może nastąpić, gdy:
    1. zostało ukończonych sześć semestrów w pierwszym cyklu kształcenia na jednolitych studiach magisterskich na kierunku lekarskim,
    2. wydana została pozytywna opinia Uniwersyteckiej Komisji ds. Jakości Kształcenia na Kierunku Lekarskim,
    3. w odniesieniu do publicznej uczelni akademickiej innej niż uczelnia medyczna, kształcenie na kierunkach lekarskich lub lekarsko-dentystycznych lub farmaceutycznych odbywa się w ramach wyodrębnionej w tym celu jednostki organizacyjnej, reprezentowanej przez właściwego dla tej jednostki prorektora,
    4. kandydujący podmiot uzyska rekomendację przynajmniej dwóch rektorów uczelni członkowskich KRAUM.
  4. Uzyskanie statusu członka KRAUM następuje w drodze uchwały KRAUM podjętej na wniosek uczelni. Pisemny wniosek składa rektor zainteresowanej uczelni do przewodniczącego KRAUM.

§ 4

  1. Utrata statusu członka zwyczajnego KRAUM lub statusu członka stowarzyszonego KRAUM następuje w przypadku:
    1. niespełnienia warunków, o których mowa w § 2 ust. 1,
    2. utraty statusu uczelni akademickiej w rozumieniu przepisów ustawy,
    3. likwidacji uczelni,
    4. rezygnacji z uczestniczenia w KRAUM.
  2. Utrata statusu członka KRAUM następuje w drodze podjęcia uchwały przez członków KRAUM. Przewodniczący niezwłocznie informuje o treści uchwały zainteresowaną uczelnię oraz pozostałych członków KRAUM.

§ 5

  1. Celem działania KRAUM jest w szczególności:
    1. wyrażanie opinii i stanowisk w sprawach związanych z kształceniem przed i podyplomowym w zakresie dziedziny nauk medycznych i nauk o zdrowiu oraz we wszystkich innych sprawach dotyczących społeczności akademickiej członków KRAUM,
    2. inspirowanie i koordynowanie współpracy uczelni członkowskich KRAUM,
    3. podejmowanie w granicach obowiązującego prawa wszelkich czynności zmierzających do rozwoju wyższego szkolnictwa medycznego oraz dziedziny nauk medycznych i nauk o zdrowiu,
    4. występowanie w sprawach dotyczących środowiska uczelni medycznych wobec organów władzy państwowej – wykonawczej (zwłaszcza Ministerstwa Zdrowia) i ustawodawczej,
    5. wyrażanie opinii i stanowisk w sprawach szpitali i innych podmiotów, dla których organem założycielskim są uczelnie członkowskie KRAUM,
    6. dbanie o przestrzeganie zasad etycznych, wartości akademickich i etosu nauczyciela akademickiego,
    7. wspieranie działań zmierzających do doskonalenia procesu dydaktycznego, odpowiedniego poziomu kształcenia oraz rozwoju kadry dydaktycznej na uczelniach medycznych oraz uczelniach kształcących na kierunkach medycznych,
    8. współpraca z Konferencją Rektorów Akademickich Szkół Polskich.
  2. Do realizacji celów, o których mowa w ust. 1, KRAUM może powołać w szczególności komisje, konwenty, zespoły eksperckie, ekspertów oraz zadecydować o ich rozwiązaniu.
  3. KRAUM określa skład komisji, konwentów oraz zespołów eksperckich, a także wyznacza zadania i określa regulamin ich działania z zastrzeżeniem ust. 6.
  4. Przewodniczącego komisji, konwentów oraz zespołów eksperckich powołuje i odwołuje KRAUM.
  5. W skład konwentów wchodzą dziekani i prodziekani poszczególnych wydziałów, w przeciwieństwie do komisji, do których mogą zostać wyznaczone osoby niesprawujące funkcji dziekana lub prodziekana.
  6. Zespoły ekspercie są tworzone przynajmniej z trzech ekspertów, a do ich działania nie jest wymagane przyjęcie regulaminu wewnętrznego.

§ 6

Dla osiągnięcia celów, o których mowa w § 5 ust. 1, członkowie KRAUM:

    1. dbają o zapewnienie właściwej reprezentacji polskich uczelni medycznych w gremiach i organizacjach reprezentujących interesy wyższego szkolnictwa medycznego w Polsce i Europie,
    2. inicjują działania w obszarze szkolnictwa wyższego,
    3. zajmują stanowisko w sprawach istotnych dla rozwoju publicznych uczelni medycznych,
    4. współpracują z Konferencją Rektorów Akademickich Szkół Polskich,
    5. wyrażają (w tym także z własnej inicjatywy) opinie i postulaty oraz przedstawiają wnioski w sprawach dotyczących wyższego szkolnictwa medycznego,
    6. podejmują działania mające na celu podniesienie jakości kształcenia oraz zapewnienia odpowiednich warunków kształcenia studentów i doktorantów.

§ 7

  1. Przewodniczącego KRAUM oraz jego zastępców wybierają ze swojego grona rektorzy elekci uczelni członkowskich wybrani na nową kadencję.
  2. Wybór przewodniczącego KRAUM oraz jego zastępców na nową kadencję, dokonywany jest w głosowaniu tajnym, większością 2/3 ważnie oddanych głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania i następuje nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 miesięcy bieżącej kadencji.
  3. Zgromadzenie wyborcze KRAUM zwołuje dotychczasowy przewodniczący lub jego zastępca.
  4. Uprawnionymi do głosowania są wyłącznie członkowie zwyczajni KRAUM.
  5. W przypadku niedokonania wyboru przewodniczącego i zastępców przewodniczącego do końca bieżącej kadencji ustępujący przewodniczący prowadzi posiedzenie do czasu wyboru przewodniczącego i zastępców przewodniczącego nowej kadencji.
  6. Organizatorem posiedzenia, o którym mowa w ust. 5, jest uczelnia macierzysta ustępującego przewodniczącego.
  7. Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o rektorze elekcie należy przez to rozumieć również dyrektora elekta CMKP oraz właściwego prorektora elekta, o którym mowa w § 2 Regulaminu.

§ 8

  1. Przewodniczący KRAUM:
    1. kieruje działalnością oraz ustala plan pracy KRAUM,
    2. reprezentuje KRAUM na zewnątrz, w tym także wobec Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich,
    3. ustala projekt porządku posiedzeń,
    4. przewodniczy obradom,
    5. podpisuje uchwały KRAUM,
    6. zatwierdza dokumenty finansowe, z zastrzeżeniem ust. 3.
  2. W przypadku nieobecności przewodniczącego lub niemożności działania, jego zadania wykonuje upoważniony zastępca przewodniczącego.
  3. Zatwierdzanie dokumentów finansowych wymaga kontrasygnaty osoby sprawującej funkcję głównego księgowego w rozumieniu art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1530, z późn. zm.) w uczelni macierzystej przewodniczącego, która prowadzi wyodrębniony rachunek bankowy dla KRAUM.

§ 9

  1. KRAUM obraduje na posiedzeniach zwołanych przez przewodniczącego, zgodnie z planem pracy oraz w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał, z przerwą wakacyjną w miesiącach lipiec − sierpień.
  2. 1 1. Na pierwszym posiedzeniu KRAUM nowej kadencji, KRAUM może podjąć uchwałę w sprawie przyznania tytułu Honorowego Przewodniczącego przewodniczącemu poprzedniej kadencji, na okres trwania obecnej kadencji. Honorowy Przewodniczący może uczestniczyć w posiedzeniach KRAUM z głosem doradczym.
  3. Zawiadomienie o terminie posiedzenia wraz z proponowanym porządkiem obrad przewodniczący przekazuje członkom KRAUM drogą elektroniczną, z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. Uwagi do porządku obrad mogą być zgłaszane drogą elektroniczną w terminie trzech dni, po czym zostaje ustalony ostateczny kształt porządku obrad przesyłany członkom KRAUM co najmniej trzy dni przed posiedzeniem.
  4. Posiedzenia KRAUM nieobjęte planem pracy mogą być zwołane z inicjatywy przewodniczącego lub na wniosek co najmniej jednego członka KRAUM.
  5. W posiedzeniach KRAUM mogą uczestniczyć także inne osoby z głosem doradczym lub jako zaproszeni goście z inicjatywy przewodniczącego lub innego członka KRAUM.
  6. W posiedzeniach KRAUM rektora reprezentującego uniwersytet medyczny może zastępować z prawem głosu upoważniony prorektor lub wyznaczony pełnomocnik. W posiedzeniach KRAUM właściwego prorektora reprezentującego Uniwersyteckie Kolegium Medyczne oraz dyrektora CMKP może zastępować z prawem głosu wyznaczony pełnomocnik.
  7. Posiedzenia mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Zawiadomienie o terminie posiedzenia przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość wraz z porządkiem obrad przewodniczący przekazuje członkom KRAUM drogą elektroniczną, co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem.

§ 10

  1. Członkowie zwyczajni mają prawo:
    1. uczestniczyć w posiedzeniach KRAUM,
    2. uczestniczyć w posiedzeniach: komisji, konwentów i zespołów eksperckich,
    3. biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach,
    4. zgłaszać wnioski i postulaty do przewodniczącego.
  2. Członkowie stowarzyszeni mają prawo:
    1. uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach KRAUM, bez prawa głosowania przy podejmowaniu uchwał,
    2. uczestniczyć na zaproszenie przewodniczącego KRAUM w posiedzeniach: komisji, konwentów i zespołów eksperckich,
    3. zgłaszać wnioski i postulaty do przewodniczącego.
  3. Członkowie zwyczajni i stowarzyszeni mają obowiązek:
    1. przestrzegać Regulaminu oraz innych postanowień wynikających z podejmowanych przez KRAUM uchwał,
    2. uiszczać składki w wysokości określonej przez KRAUM,
    3. wspierać realizację celów KRAUM oraz propagować stanowiska ujęte w uchwałach podejmowanych przez KRAUM.
  4. W przypadku naruszenia obowiązków z ust. 3, KRAUM może podjąć uchwałę o zawieszeniu w prawach członka.

§ 11

  1. KRAUM wyraża swoje stanowiska lub opinie w formie uchwał.
  2. Przy podejmowaniu uchwał członkowie KRAUM dążą do uzyskania konsensusu. Jeżeli osiągnięcie konsensusu jest niemożliwe, uchwały zapadają większością 2/3 ważnie oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
  3. Członkowie stowarzyszeni KRAUM nie biorą udziału w głosowaniu i nie są wliczani do kworum.
  4. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym z zastrzeżeniem ust. 5.
  5. W głosowaniu tajnym podejmowane są uchwały:
    1. w sprawach personalnych,
    2. na zarządzenie przewodniczącego.

§ 12

  1. W sprawach niecierpiących zwłoki, przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej jednego członka KRAUM może zarządzić głosowanie nad projektem uchwały w trybie korespondencyjnym (tzw. obiegowym).
  2. Warunkiem ważności głosowania w trybie obiegowym jest przesłanie wszystkim członkom KRAUM projektu uchwały oraz innych dokumentów niezbędnych do podjęcia uchwały.
  3. W razie skierowania sprawy do rozpatrzenia w trybie obiegowym, przewodniczący określa zasady oraz termin do zajęcia stanowiska przez członków KRAUM.
  4. Uchwała jest podjęta w ostatnim dniu głosowania wskazanym przez przewodniczącego.
  5. O wynikach głosowania korespondencyjnego i podjętych uchwałach zamieszcza się stosowny zapis w protokole najbliższego posiedzenia KRAUM.

§ 13

  1. Strona internetowa KRAUM dostępna jest pod adresem https://kraum.org.pl.
  2. Pliki strony internetowej oraz baza danych usadowione są na serwerze zewnętrznego usługodawcy hostingowego.
  3. Roczna opłata z tytułu korzystania z usług hostingowych uiszczana jest ze składek członkowskich KRAUM.
  4. Za administrowanie stroną internetową KRAUM odpowiedzialna jest jednostka informatyczna uczelni macierzystej przewodniczącego KRAUM.
  5. Przekazanie pomiędzy uczelniami uprawnień administracyjnych związanych z zarządzaniem stroną internetową odbywa się wraz z zakończeniem kolejnej kadencji KRAUM na podstawie dokumentu cesji wystawianego przez usługodawcę hostingowego.

§ 14

  1. Organizacje mogą występować o przyznanie patronatu KRAUM wydarzeniom, które:
    1. mają związek z działalnością akademicką i naukową uczelni medycznych, w szczególności: konferencje, sympozja, kongresy, seminaria,
    2. promują rozwój nauk medycznych, zdrowie publiczne lub edukację medyczną,
    3. wspierają współpracę między uczelniami medycznymi w Polsce i za granicą,
    4. są organizowane przez instytucje akademickie, studenckie lub naukowe, w szczególności te związane z uczelniami zrzeszonymi w KRAUM,
    5. mają charakter ogólnopolski lub międzynarodowy i są zgodne z misją oraz celami KRAUM.
  2. Wniosek o objęcie danego wydarzenia patronatem honorowym KRAUM należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Biura KRAUM: kraum@umlub.edu.pl z podpisem organizatora lub osoby reprezentującej organizatora lub osoby odpowiedzialnej za zarządzanie przedsięwzięciem do Przewodniczącego KRAUM z wyszczególnieniem następujących informacji:
    1. opisem planowanego wydarzenia, jego celem wraz z programem,
    2. datą wydarzenia,
    3. informacją na temat planowanej liczby uczestników wydarzenia z dodatkową informacją, czy wydarzenie ma charakter krajowy czy międzynarodowy,
    4. informacją o pozostałych patronach przedsięwzięcia,
    5. informacją o partnerach lub współorganizatorach wydarzenia,
    6. informacją na temat głównego organizatora wydarzenia, w tym danymi osoby do kontaktu,
    7. w przypadku wydarzenia organizowanego przez studenckie koła naukowe wniosek powinien zostać opatrzony pozytywną opinią opiekuna koła i zgodą rektora lub prorektora uczelni medycznej.
  3. Decyzję o przyznaniu patronatu podejmuje KRAUM w drodze głosowania.
  4. Wnioskodawcy nie przysługuje prawo do złożenia odwołania od decyzji w przedmiocie odmowy objęcia patronatem.
  5. Przyznanie patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego ani organizacyjnego wydarzenia.
  6. W terminie 30 dni od daty wydarzenia, organizator lub osoba reprezentująca organizatora lub osoba odpowiedzialna za zarządzanie przedsięwzięciem składa sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia.